🌱10 points
Phase 1
18 à 12 mois avant
- 01Fixer la date de la bar mitzvah avec la synagogue
- 02Réserver la synagogue ou le lieu de cérémonie religieuse
- 03Contacter le rabbin ou le cantor officiants
- 04Définir le budget global et la répartition par poste
- 05Estimer le nombre d'invités (version large et version réduite)
- 06Créer une liste d'invités préliminaire
- 07Commencer à chercher des salles de réception
- 08Visiter et comparer au moins 3 salles de réception
- 09Réserver la salle de réception
- 10Créer un dossier centralisé (physique ou numérique) pour tous les documents
🌿10 points
Phase 2
12 à 9 mois avant
- 11Contacter et comparer au moins 3 traiteurs kasher
- 12Signer le contrat avec le traiteur retenu
- 13Rechercher et réserver un photographe
- 14Rechercher et réserver un vidéaste (si souhaité)
- 15Choisir et réserver l'animateur ou le DJ
- 16Définir le thème et les couleurs de l'événement
- 17Commencer les démarches pour la Torah reading (parashat hashavua)
- 18Inscrire l'enfant aux cours de bar mitzvah intensifs
- 19Choisir le lieu du dîner de shabbat du vendredi soir si prévu
- 20Fixer les dates de toutes les répétitions générales
🌳10 points
Phase 3
9 à 6 mois avant
- 21Commander les faire-part et les enveloppes
- 22Envoyer les save-the-date aux invités qui viennent de loin
- 23Choisir et commander les tenues (enfant, parents, fratrie)
- 24Commencer à penser aux cadeaux pour les officiants et les proches
- 25Planifier les hébergements pour les invités venant de l'extérieur
- 26Créer un site web ou une page dédiée à l'événement (optionnel)
- 27Planifier les animations spécifiques pour les enfants invités
- 28Contacter un fleuriste pour la décoration florale
- 29Commander les éléments de décoration de table
- 30Préparer un programme ou un livret de cérémonie
⭐10 points
Phase 4
6 à 3 mois avant
- 31Envoyer les faire-part officiels avec les cartons-réponse
- 32Confirmer tous les prestataires avec les contrats signés
- 33Planifier le menu définitif avec le traiteur
- 34Commander ou planifier le gâteau de bar mitzvah
- 35Organiser les transports et navettes pour les invités
- 36Prévoir l'enchaînement de la cérémonie Havdalah si applicable
- 37Préparer les discours et les textes de la cérémonie
- 38Choisir la musique pour la cérémonie et la réception
- 39Confirmer les logements pour les invités qui viennent de l'étranger
- 40Établir un retroplanning détaillé avec toutes les échéances restantes
✡️10 points
Phase 5
3 mois jusqu'au jour J
- 41Finaliser la liste des invités avec confirmations de présence
- 42Soumettre le plan de table définitif au traiteur
- 43Préparer les cadeaux et souvenirs pour les invités
- 44Répéter intensément la Torah reading avec votre enfant
- 45Vérifier que tous les paiements prestataires sont à jour
- 46Préparer un kit d'urgence pour le jour J (couture, médicaments, extras)
- 47Confirmer le planning détaillé minuté avec chaque prestataire
- 48Préparer les enveloppes de pourboires pour le personnel
- 49Effectuer la répétition générale dans la synagogue
- 50Profiter du moment — votre enfant est prêt, vous aussi !
✦ ✦ ✦
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